Panduan Data Master Yualan POS

Pelajari cara mengelola data master dengan benar untuk memaksimalkan fungsi sistem POS Anda. Mulai dari kategori produk hingga data supplier yang lengkap.

Mulai Setup Data

🎯 Pentingnya Data Master

Data master adalah fondasi utama sistem POS Anda. Dengan mengelola data master yang benar, Anda dapat memastikan operasional bisnis berjalan lancar, laporan akurat, dan proses bisnis yang efisien.

1. 🗂️ Kategori Produk

Langkah awal yang harus kamu lakukan adalah membuat daftar kategori produk.

Screenshot Kategori Produk

📝 Panduan Setup Kategori:

Nama Kategori yang Jelas: Buat nama kategori yang mudah dipahami, seperti "Minuman", "Elektronik", "Alat Tulis", dll.
Deskripsi Tambahan: Setiap kategori bisa diberikan deskripsi tambahan jika dibutuhkan untuk memberikan penjelasan lebih detail.
Relasi dengan Tenant: Pastikan kategori ini dimiliki oleh tenant tertentu (relasi dengan bisnis/toko yang menggunakan Yualan).
Kategori ini akan digunakan untuk mengelompokkan produk dan memudahkan pencarian serta pelaporan.

2. 🛒 Produk

Setelah kategori disiapkan, kamu bisa mulai menginput data produk.

Screenshot Produk

📝 Panduan Setup Produk:

Nama Produk: Tentukan nama produk yang spesifik seperti "Air Mineral 600ml", "Printer Canon", dll.
Kode SKU: Jika memungkinkan, tambahkan kode SKU agar setiap produk bisa dikenali secara unik.
Harga Jual & Harga Pokok: Masukkan harga jual dan juga harga pokok (cost price) untuk kebutuhan laporan laba rugi.
Stok & Satuan: Cantumkan jumlah stok awal jika sudah tersedia, dan satuan produk (misalnya pcs, liter, kg).
Kategori Produk: Produk bisa dikaitkan ke kategori yang sudah dibuat sebelumnya.
Detail Tambahan: Tambahkan informasi lain seperti gambar produk (URL atau path file), deskripsi, apakah produk merupakan makanan, serta bahan-bahannya jika relevan.
Stok Minimum: Jika kamu ingin ada peringatan stok minimum, isikan batas minimum ini juga.

3. 👥 Pelanggan (Customers)

Data pelanggan sangat berguna untuk pencatatan histori transaksi.

Screenshot Data Pelanggan

📝 Panduan Setup Pelanggan:

Nama Pelanggan: Isikan nama pelanggan dengan lengkap untuk memudahkan identifikasi.
Informasi Kontak: Tambahkan nomor telepon, email, dan alamat jika tersedia untuk komunikasi dan pengiriman.
Input Fleksibel: Data ini bisa diisi di awal atau otomatis tercatat ketika pelanggan bertransaksi nanti.

4. 🧾 Pemasok (Supplier)

Untuk mendukung manajemen pembelian dan inventaris, kamu perlu mendata supplier.

Screenshot Data Supplier

📝 Panduan Setup Supplier:

Nama Pemasok: Masukkan nama pemasok yang jelas (misal: "PT Sumber Makmur").
Informasi Kontak: Tambahkan kontak utama, nomor telepon, email, dan alamat untuk komunikasi bisnis.
Catatan Khusus: Jika perlu, catat juga informasi atau catatan khusus terkait supplier tersebut.
Relasi Tenant: Semua data supplier ini terhubung ke tenant (bisnis yang menggunakan sistem).

💡 Tips & Best Practices

✅ Yang Harus Dilakukan

  • Buat kategori yang konsisten dan mudah dipahami
  • Gunakan kode SKU yang sistematis
  • Update harga dan stok secara berkala
  • Backup data master secara rutin
  • Verifikasi data sebelum input massal

⚠️ Yang Harus Dihindari

  • Membuat kategori yang terlalu umum atau terlalu spesifik
  • Duplikasi data produk atau pelanggan
  • Mengabaikan stok minimum untuk produk penting
  • Tidak mengupdate informasi supplier
  • Input data tanpa validasi

🎯 Siap Setup Data Master?

Mulai setup data master Yualan POS dengan mengikuti panduan di atas. Data master yang lengkap adalah kunci kesuksesan bisnis Anda!

Setup Sekarang