Panduan Riwayat Penjualan

Pelajari cara menggunakan menu Riwayat Penjualan di Yualan POS. Pantau transaksi, lihat detail penjualan, dan kelola pembayaran dengan mudah dan efisien.

� Mengapa Menu Riwayat Penjualan Penting?

Menu Riwayat Penjualan Yualan POS membantu Anda memantau semua transaksi penjualan yang terjadi di toko, mengelola status pembayaran, dan memberikan kemudahan untuk melihat detail setiap transaksi yang telah dilakukan.

1. � Panduan Menu "Riwayat Penjualan" (Gambar 1)

Menu ini menampilkan daftar riwayat transaksi penjualan yang terjadi di Rozzaq Store. Berikut adalah penjelasan kolom-kolom yang tersedia:

📝 Kolom-kolom pada Riwayat Penjualan:

No.: Nomor urut transaksi.

Invoice: Nomor unik yang mengidentifikasi setiap transaksi penjualan. Nomor ini dapat digunakan untuk mencari detail transaksi.

Tanggal: Tanggal dan waktu terjadinya transaksi.

Kasir: Nama kasir yang melayani transaksi.

Pelanggan: Status pelanggan (dalam contoh ini, "Umum" yang berarti pelanggan tidak terdaftar).

Metode Pembayaran: Metode pembayaran yang digunakan oleh pelanggan (contohnya: "IPAYMU" dan "CASH").

Jumlah Total: Total nominal transaksi yang dibayarkan oleh pelanggan.

Status: Status pembayaran transaksi.
• COMPLETED: Pembayaran sudah berhasil.
• PENDING: Pembayaran masih tertunda. Biasanya terjadi pada metode pembayaran online yang membutuhkan konfirmasi.

Aksi: Tombol untuk melihat detail transaksi. Ikon mata biasanya digunakan untuk melihat detail.

🔍 Cara Menggunakan Menu Ini:

Mencari Transaksi: Anda bisa menggunakan kolom pencarian di bagian atas untuk mencari transaksi berdasarkan "Nomor Invoice" atau nama.

Filter Status: Anda dapat memfilter transaksi berdasarkan status pembayaran (misalnya: "Semua Status", "PENDING", atau "COMPLETED") untuk memudahkan pencarian.

Melihat Detail: Klik tombol "Aksi" (ikon mata) di samping setiap baris transaksi untuk melihat rincian lengkap dari transaksi tersebut.

Menu Riwayat Penjualan memudahkan Anda untuk melacak semua transaksi yang telah terjadi dan mengelola status pembayaran.

2. � Panduan Menu "Detail Penjualan" (Gambar 2)

Menu ini menampilkan rincian dari sebuah transaksi penjualan. Halaman ini diakses setelah Anda mengklik tombol "Aksi" dari menu "Riwayat Penjualan". Berikut adalah penjelasan detail yang ditampilkan:

� Informasi Detail Transaksi:

Invoice #: Nomor invoice dari transaksi yang dipilih.

Tanggal: Tanggal dan waktu transaksi.

Kasir: Nama kasir yang melayani.

🛒 Detail Pesanan:

Nama Produk (Jumlah Unit): Nama produk beserta jumlah unit yang dibeli.

Harga per Unit: Harga satuan dari produk.

Harga Total Produk: Total harga untuk produk tersebut.

Subtotal: Total harga semua produk sebelum diskon, pajak, dan lain-lain.

Diskon: Potongan harga jika ada.

Pajak: Biaya pajak jika dikenakan.

TOTAL: Total akhir yang harus dibayarkan pelanggan.

Metode Pembayaran: Metode pembayaran yang digunakan.

Jumlah Dibayar: Jumlah uang yang dibayarkan oleh pelanggan.

Kembalian: Jumlah uang kembalian jika pembayaran menggunakan uang tunai.

Catatan: Catatan tambahan terkait transaksi (contoh: "Menunggu pembayaran via iPaymu.").

Detail penjualan memberikan informasi lengkap tentang setiap transaksi untuk keperluan audit dan referensi.

3. 🎯 Tombol dan Fungsinya

Di halaman detail penjualan, terdapat beberapa tombol dengan fungsi khusus untuk mengelola transaksi.

� Bayar Sekarang (Ipaymu):

Kapan Muncul: Tombol ini muncul khusus untuk transaksi dengan status PENDING dan metode pembayaran IPAYMU.

Fungsi: Tombol ini berfungsi sebagai "retry" payment. Jika pembayaran IPAYMU sebelumnya gagal atau belum selesai, Anda dapat mengklik tombol ini untuk mengarahkan ulang (redirect) pelanggan ke halaman pembayaran IPAYMU agar mereka dapat menyelesaikan pembayaran.

🧾 Cetak Resi (PDF):

Fungsi: Tombol ini digunakan untuk mencetak struk atau resi penjualan dalam format PDF.

Kegunaan: Resi PDF dapat disimpan sebagai bukti transaksi atau diberikan kepada pelanggan sebagai tanda terima.

🔙 Kembali ke Pemesanan:

Fungsi: Tombol untuk kembali ke halaman daftar riwayat transaksi atau pemesanan.

Navigasi: Memudahkan perpindahan antar halaman tanpa harus menggunakan tombol browser.

Penting: Tombol "Bayar Sekarang" hanya akan muncul untuk transaksi dengan status PENDING dan menggunakan metode pembayaran IPAYMU.

💡 Tips & Best Practices Riwayat Penjualan

✅ Yang Harus Dilakukan

Periksa status pembayaran secara berkala, terutama yang PENDING
Gunakan fitur pencarian untuk menemukan transaksi spesifik dengan cepat
Manfaatkan filter status untuk mempermudah monitoring transaksi
Selalu klik tombol "Bayar Sekarang" untuk transaksi IPAYMU yang gagal
Cetak resi PDF untuk dokumentasi dan bukti transaksi
Monitor transaksi PENDING secara rutin untuk follow-up pembayaran

⚠️ Yang Harus Dihindari

Mengabaikan transaksi dengan status PENDING terlalu lama
Tidak memfollow-up pembayaran IPAYMU yang tertunda
Lupa mencetak resi untuk dokumentasi toko
Tidak menggunakan filter saat mencari transaksi tertentu
Mengabaikan detail transaksi sebelum memproses pembayaran ulang
Tidak memverifikasi data pelanggan dan kasir pada detail transaksi

🎯 Siap Mengelola Riwayat Penjualan dengan Yualan POS?

Ikuti panduan di atas untuk mengelola riwayat penjualan dengan efektif menggunakan Yualan POS. Pantau transaksi, lihat detail penjualan, dan kelola pembayaran dengan mudah dan akurat!