Panduan Sistem Pemesanan

Pelajari cara menggunakan sistem pemesanan di Yualan POS. Pilih produk, atur pembayaran, dan proses pesanan dengan mudah dan efisien.

🛒 Mengapa Sistem Pemesanan Penting?

Sistem pemesanan Yualan POS membantu Anda memproses transaksi penjualan dengan cepat dan akurat, mendukung berbagai metode pembayaran, dan menghasilkan resi penjualan untuk setiap transaksi yang dilakukan di toko Anda.

1. 🛒 Memilih Produk dan Input Pemesanan

Pada bagian Daftar Produk, pilih produk yang akan dibeli oleh pelanggan. Dalam contoh ini, Mouse Gaming V1 dipilih dengan mengklik ikon keranjang belanja atau langsung mengklik produk. Setelah dipilih, produk akan muncul di bagian Keranjang Belanja.

Screenshot Sistem Pemesanan

📝 Keranjang Belanja:

Nama Produk: Cek kembali produk yang sudah ditambahkan (contoh: Mouse Gaming V1).
Kuantitas: Sesuaikan jumlah produk yang dibeli. Anda bisa menambah atau mengurangi unit dengan menekan tombol + atau -.
Total Harga: Total harga produk akan terhitung otomatis (contoh: Rp500.000).

💰 Detail Pembayaran:

Pelanggan: Masukkan nama pelanggan (opsional).
Subtotal: Total harga produk sebelum diskon dan pajak (contoh: Rp500.000).
Diskon: Jika ada, masukkan nominal diskon.
Pajak (%): Jika ada, masukkan persentase pajak yang berlaku.
TOTAL: Jumlah akhir yang harus dibayar pelanggan, terhitung otomatis.
Pastikan untuk memeriksa kembali produk dan jumlah yang dipilih sebelum melanjutkan ke pembayaran.

2. 💳 Memilih Metode Pembayaran

Pada bagian Metode Pembayaran, Anda dapat memilih salah satu dari dua pilihan yang tersedia.

💵 Pembayaran Tunai (Cash):

Pilih Tunai: Pilih Tunai pada dropdown Metode Pembayaran.
Jumlah Dibayar: Pada kolom Jumlah Dibayar, masukkan jumlah uang yang diberikan oleh pelanggan.
Kembalian: Kolom Kembalian akan secara otomatis menghitung selisih antara uang yang dibayarkan dengan total belanja.
Proses Pesanan: Klik tombol Proses Pesanan.

🌐 Pembayaran Non-Tunai (iPaymu):

Pilih iPaymu: Pilih ipaymu pada dropdown Metode Pembayaran.
Otomatis: Kolom Jumlah Dibayar dan Kembalian akan secara otomatis terisi atau dinonaktifkan.
Proses Pesanan: Klik tombol Proses Pesanan.
Redirect Browser: Sistem akan mengarahkan Anda ke halaman pembayaran iPaymu di browser untuk menyelesaikan transaksi.
Penting: Untuk pembayaran iPaymu, pastikan koneksi internet stabil agar proses pembayaran berjalan lancar.

3. 🧾 Cetak Resi Penjualan

Setelah pesanan berhasil diproses, sistem akan menampilkan halaman Resi Penjualan yang berisi detail transaksi.

Screenshot Resi Penjualan

📝 Detail Resi Penjualan:

Nomor Faktur: Nomor unik untuk setiap transaksi yang dihasilkan sistem.
Tanggal: Tanggal dan waktu transaksi dilakukan.
Kasir: Nama kasir yang memproses transaksi.
Produk yang Dibeli: Detail produk, kuantitas, dan harga dari setiap item yang dibeli.
Total Harga: Total amount yang harus dibayar pelanggan.
Metode Pembayaran: Informasi metode pembayaran yang digunakan (Tunai atau iPaymu).
Cetak Resi (PDF): Anda dapat mencetak resi ini dengan mengklik tombol Cetak Resi (PDF) yang tersedia di pojok kanan atas.
Resi penjualan berfungsi sebagai bukti transaksi dan dapat diberikan kepada pelanggan sebagai tanda terima.

💡 Tips & Best Practices Sistem Pemesanan

✅ Yang Harus Dilakukan

  • Periksa kembali produk dan kuantitas sebelum proses pembayaran
  • Pastikan total harga sudah benar termasuk diskon dan pajak
  • Pilih metode pembayaran sesuai preferensi pelanggan
  • Pastikan koneksi internet stabil untuk pembayaran iPaymu
  • Selalu cetak dan berikan resi kepada pelanggan
  • Simpan resi untuk keperluan audit dan laporan

⚠️ Yang Harus Dihindari

  • Melewatkan pengecekan detail pesanan sebelum pembayaran
  • Lupa memasukkan diskon atau pajak yang berlaku
  • Tidak memverifikasi jumlah uang tunai yang diterima
  • Mengabaikan kembalian yang harus diberikan
  • Tidak mencetak resi untuk pelanggan
  • Tidak memastikan pembayaran iPaymu berhasil

🎯 Siap Memproses Pesanan dengan Yualan POS?

Ikuti panduan di atas untuk memproses pesanan dengan efektif menggunakan Yualan POS. Pilih produk, tentukan metode pembayaran, dan cetak resi penjualan dengan mudah dan akurat!