Panduan Manajemen Inventaris

Pelajari cara mengelola inventaris dan stok produk di Yualan POS. Kelola penerimaan barang, penyesuaian stok, dan pantau pergerakan inventaris dengan mudah.

🎯 Mengapa Manajemen Inventaris Penting?

Sistem manajemen inventaris Yualan POS membantu Anda melacak stok produk secara real-time, mencatat penerimaan barang, melakukan penyesuaian stok, dan memantau pergerakan inventaris untuk memastikan bisnis Anda berjalan lancar.

1. � Penerimaan Barang

Menu ini digunakan untuk mencatat penambahan stok produk ke dalam inventaris toko, biasanya setelah Anda membeli barang dari supplier.

Screenshot Penerimaan Barang

📝 Fitur-fitur Penerimaan Barang:

Produk: Pilih produk yang akan Anda terima dari daftar dropdown. Informasi stok saat ini dan harga pokok produk (HPP) akan ditampilkan.
Kuantitas Diterima: Masukkan jumlah unit produk yang Anda terima.
Harga Pokok per Unit (saat ini): Sistem akan menampilkan harga pokok produk saat ini. Harga ini akan digunakan untuk menghitung rata-rata tertimbang harga pokok produk (weighted average cost) jika ada perbedaan harga pokok dari penerimaan sebelumnya.
Supplier (Opsional): Masukkan nama supplier dari mana Anda menerima barang.
Alasan Penerimaan (Opsional): Berikan keterangan singkat, misalnya "Pembelian".
Catat Penerimaan: Klik tombol ini untuk menyimpan data dan memperbarui stok serta harga pokok rata-rata produk.
Pastikan untuk mencatat setiap penerimaan barang agar stok dan harga pokok produk selalu akurat.

2. ⚖️ Penyesuaian Stok

Menu ini berguna untuk menyesuaikan stok secara manual karena alasan selain penjualan atau penerimaan normal, seperti barang rusak, hilang, atau kelebihan.

Screenshot Penyesuaian Stok

📝 Fitur-fitur Penyesuaian Stok:

Produk: Pilih produk yang stoknya akan disesuaikan.
Perubahan Kuantitas: Masukkan nilai positif untuk menambah stok (contoh: +5 jika menemukan 5 unit yang hilang) atau nilai negatif untuk mengurangi stok (contoh: -3 jika ada 3 unit yang rusak).
Alasan Penyesuaian: Jelaskan alasan penyesuaian, misalnya "rusak" atau "kesalahan pencatatan".
Catat Penyesuaian: Klik tombol ini untuk menerapkan perubahan pada jumlah stok produk.
Penting: Selalu berikan alasan yang jelas untuk setiap penyesuaian stok agar audit inventaris lebih mudah.

3. � Ringkasan Inventaris

Menu ini memberikan gambaran umum mengenai semua produk yang terdaftar di toko Anda.

Screenshot Ringkasan Inventaris

📝 Informasi Ringkasan Inventaris:

Nama Produk, SKU, Kategori: Informasi detail produk.
Stok Saat Ini: Menunjukkan jumlah unit produk yang ada di toko Anda. Pada contoh, "Asus TUF" dan "Mouse Gaming V1" memiliki stok 0, yang ditandai dengan status "Stok Habis".
Unit: Satuan produk, misalnya "Unit".
Harga Pokok Rata-rata: Harga rata-rata produk yang dihitung berdasarkan metode rata-rata tertimbang dari semua penerimaan.
Harga Jual: Harga yang Anda tetapkan untuk menjual produk.
Status Stok: Menunjukkan kondisi stok produk, seperti "Stok Habis" atau "Stok Tersedia".
Gunakan ringkasan inventaris untuk memantau produk mana yang perlu direstock atau yang performanya baik.

4. � Riwayat Pergerakan Inventaris

Menu ini berfungsi sebagai log atau catatan semua aktivitas yang memengaruhi stok inventaris Anda.

Screenshot Riwayat Pergerakan Inventaris

📝 Informasi Riwayat Pergerakan Inventaris:

Tanggal & Waktu: Kapan transaksi atau pergerakan stok terjadi.
Produk: Nama produk yang terlibat.
Tipe: Jenis pergerakan stok, seperti "Penyesuaian" (dari menu Penyesuaian Stok) atau "Penerimaan" (dari menu Penerimaan Barang).
Perubahan Kuantitas: Menunjukkan berapa banyak stok yang bertambah atau berkurang. Misalnya, +50 Unit untuk penerimaan dan -3 Unit untuk penyesuaian.
Harga Pokok per Unit: Harga pokok produk saat pergerakan stok terjadi.
Total Biaya Pergerakan: Hasil perkalian antara "Perubahan Kuantitas" dan "Harga Pokok per Unit".
Alasan: Keterangan singkat tentang alasan pergerakan, seperti "rusak karena banjir" atau "Pembelian".
Riwayat pergerakan inventaris membantu Anda menganalisis pola stok dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

💡 Tips & Best Practices Manajemen Inventaris

✅ Yang Harus Dilakukan

  • Catat setiap penerimaan barang segera setelah barang datang
  • Lakukan stock opname berkala untuk memastikan akurasi data
  • Berikan alasan yang jelas untuk setiap penyesuaian stok
  • Pantau produk dengan stok rendah secara rutin
  • Backup data inventaris secara berkala
  • Gunakan riwayat pergerakan untuk analisis trend

⚠️ Yang Harus Dihindari

  • Menunda pencatatan penerimaan atau penyesuaian barang
  • Melakukan penyesuaian stok tanpa alasan yang jelas
  • Mengabaikan produk dengan stok habis atau rendah
  • Tidak memverifikasi harga pokok saat penerimaan
  • Lupa mencatat supplier untuk tracking yang lebih baik
  • Tidak memantau riwayat pergerakan secara berkala

🎯 Siap Mengelola Inventaris dengan Yualan POS?

Ikuti panduan di atas untuk mengelola inventaris dengan efektif menggunakan Yualan POS. Kelola stok produk, catat penerimaan barang, dan pantau pergerakan inventaris dengan mudah dan akurat!